След като направим щателна проверка на съоръженията в една сграда, може да се окаже, че дадено съоръжение е по-добре да бъде подменено. Причините може да са в слаба надеждност на съоръжението (често дефектиране), високи разходи за ремонт или високи експлоатационни разходи (скъп краен продукт, който съоръжението произвежда). След като се вземе решение, че подмяната е наложителна се прави оценка какво е технически най-доброто решение на пазара. В анализа се вземат под внимание надеждност, дълговременност на ползването, експлоатационни разходи, качество на сервизните услуги и др. След това се пристъпва към изготвяне на търгова документация и анализ на подадените оферти и избор на доставчик.